Archive for the ‘Fakturowanie w Firmie’ Category
Mając aspiracje zarabiania dużych pieniędzy, uzyskania niezależności finansowej i zupełnej samodzielności, wiele młodych osób decyduje się na założenie własnej firmy. Jednak nawet z pozoru niezbyt skomplikowana jednoosobowa działalność gospodarcza niesie za sobą szereg obowiązków i formalności, którym musi sprostać początkujący przedsiębiorca. Jednym z nich jest konieczność prowadzenia księgowości firmy.
W wyniku tego wiele osób nie mających doświadczenia w tej dziedzinie sięga po pomoc specjalistów i wybiera na przykład biuro rachunkowe Katowice. Pracują tam wykwalifikowane osoby, które otrzymały licencję do wykonywania swojego zawodu od Ministra Finansów, tak więc możemy być raczej spokojni o prawidłowość wykonywanych zadań.
Podobną pewność daje nam też biuro rachunkowe Poznań, jednak we wszystkich tych wypadkach musimy uiszczać pewną opłatę, a dodatkowo jesteśmy uzależnieni od ich godzin pracy. Jeżeli bowiem mamy potrzebę nagłego wglądu w sytuację księgową firmy, a biuro rachunkowe z którego usług korzystamy jest w tej chwili nieczynne, to mamy duży problem… Naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć takiej sytuacji wyszedł program do faktur. Jest to aplikacja pozwalająca na samodzielne prowadzenie księgowości firmy za pośrednictwem Internetu.
Żeby uzyskać do niej dostęp i ją wypróbować wystarczy jedynie darmowa rejestracja w serwisie, wypełnienie niezbędnych danych swojej firmy i można cieszyć się możliwością samodzielnego prowadzenia księgowości w intuicyjny sposób.
W tym roku zmieniły się warunki formalne jakie są niezbędne do prawidłowego wystawienia rachunku. Jak informuje forum finansowo księgowe od 11 marca 2011 r. rachunek nie musi zawierać czytelnego podpisu jego wystawcy ani też odcisku pieczęci, jeżeli wystawca na co dzień się nią posługuje. Celem tych zmian jest umożliwienie wszystkim podatnikom przesyłania rachunków drogą elektroniczną. Zmiana ta wynika z nowelizacji rozporządzenia Ministra Finansów ogłoszonego 9 lutego 2011 r. Nowelizacja dotyczy zasady naliczania odsetek za zwłokę a także opłaty prolongacyjnej, oraz zakresu informacji, które koniecznie muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. Nr 40, poz. 204). Każdy rachunek, który potwierdza dokonanie sprzedaży lub też wykonanie usługi według najnowszych przepisów powinien zawierać co najmniej:
- imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy a także odbiorcy usługi,
- datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku,
- określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowej,
- ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
Rachunku nie musi być podpisywany. Nie jest na nim konieczna pieczątka wystawcy, jak również nie zawiera się na nim wyrazów „ORYGINAŁ” albo „KOPIA”. Minister Finansów uzasadnia wprowadzenie tych zmian koniecznością uproszczenia czynności związanych z wystawianiem rachunków i umożliwieniem przesyłania, sporządzania oraz przechowywania rachunków w formie elektronicznej. W związku z tym każdy program do fakturowania można przeprogramować na nowe zasady.
Obowiązkiem każdej firmy bądź osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą jest wystawianie faktur VAT, o ile dane przedsiębiorstwo jest płatnikiem VAT. Na samym początku powinniśmy sobie zadać pytanie czym w ogóle jest dokument, jakim jest faktura VAT ?
Odpowiedź jest bardzo prosta. Faktura VAT to szczególny rodzaj faktury wystawionej przez płatników podatku VAT i podlega osobnym przepisom. Ażeby ułatwić jej wypełnianie można wykorzystać zasoby sieci Internetowej i znaleźć program do faktur, który wspomoże działania w firmy w zakresie wystawiania dokumentów potwierdzających zawarte transakcje sprzedaży.
Coraz bardziej popularne staje się wystawianie dokumentów sprzedaży w formie elektronicznej i wysyłanie ich do klientów za pomocą e-maila. Upowszechnienie takiego rozwiązania wiąże się niewątpliwie z faktem, iż przyczynia się ono do oszczędności zarówno pieniędzy, jak i czasu.
Oszczędzamy bowiem na kosztach przesyłek pocztowych, które musielibyśmy ponieść, gdybyśmy korzystali z tradycyjnej formy wysyłania dokumentów sprzedaży. Poza tym, mamy pewność, że przesyłka dotarła do odbiorcy już w kilka sekund po jej wysłaniu. Łatwiejsze jest także katalogowanie dokumentów elektronicznych.
/images/zainter.pngget_bloginfo('template_directory')fasdfasfsdfsfs</div)