Outsourcing Faktur

W tym roku zmieniły się warunki formalne jakie są niezbędne do prawidłowego wystawienia rachunku. Jak informuje forum finansowo księgowe od 11 marca 2011 r. rachunek nie musi zawierać czytelnego podpisu jego wystawcy ani też odcisku pieczęci, jeżeli wystawca na co dzień się nią posługuje. Celem tych zmian jest umożliwienie wszystkim podatnikom przesyłania rachunków drogą elektroniczną. Zmiana ta wynika z nowelizacji rozporządzenia Ministra Finansów ogłoszonego 9 lutego 2011 r. Nowelizacja dotyczy zasady naliczania odsetek za zwłokę a także opłaty prolongacyjnej, oraz zakresu informacji, które koniecznie muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. Nr 40, poz. 204). Każdy rachunek, który potwierdza dokonanie sprzedaży lub też wykonanie usługi według najnowszych przepisów powinien zawierać co najmniej:

-        imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy a także odbiorcy usługi,

-        datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku,

-        określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowej,

-        ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Rachunku nie musi być podpisywany. Nie jest na nim konieczna pieczątka wystawcy, jak również nie zawiera się na nim wyrazów „ORYGINAŁ” albo „KOPIA”. Minister Finansów uzasadnia wprowadzenie tych zmian koniecznością uproszczenia czynności związanych z wystawianiem rachunków i umożliwieniem przesyłania, sporządzania oraz przechowywania rachunków w formie elektronicznej. W związku z tym każdy program do fakturowania można przeprogramować na nowe zasady.

Comments are closed.